Stage in het buitenland

Denk je na over een stage in het buitenland? Een buitenlandstage biedt een unieke kans om internationale werkervaring op te doen, je aan te passen aan een nieuwe cultuur en je taalkennis te verbeteren. Een stage over de grens staat niet alleen goed op je cv, maar is ook een waardevolle persoonlijke ervaring. Om niet voor vervelende verrassingen te komen staan, is een goede voorbereiding cruciaal. Van het regelen van de juiste verzekeringen tot het aanvragen van eventuele visa en studiefinanciering.

In dit artikel:
  • Hoe je een geschikte stageplek vindt.
  • Wat je moet regelen omtrent visa en contracten.
  • Welke verzekeringen verplicht of sterk aangeraden zijn.
  • Financiële zaken zoals DUO, beurzen en stagevergoeding.

Een stageplek in het buitenland vinden

De eerste stap naar het vinden van een stage is bepalen in welk land of welke sector je aan de slag wilt. Dit maakt het zoekproces overzichtelijker. Je kunt op verschillende manieren een stageplek vinden:

  • Via je onderwijsinstelling: Universiteiten en hogescholen hebben vaak een groot netwerk. Informeer bij de buitenlandcoördinator naar de contacten met bedrijven en buitenlandse instellingen.
  • Zelfstandig zoeken: Als je zelf zoekt, begin dan minimaal zes tot acht maanden van tevoren. Het vinden van een bedrijf en het afhandelen van papierwerk kan maanden duren. Zorg voor een foutloos, Engelstalig (of in de lokale taal geschreven) cv.
  • Stagebemiddelingsbureaus: Er zijn bureaus die je kunnen koppelen aan een bedrijf. Zij helpen vaak ook met huisvesting en lokaal advies. Informeer altijd vooraf naar de kosten en de mate van begeleiding. Bekende namen zijn onder meer WilWeg (initiatief van Nuffic), AIESEC en partijen zoals FIKS, die studenten helpen bij het vinden van meewerk- en afstudeerstages.

Visa en de stageovereenkomst

Visum en werkvergunning (EU vs. buiten de EU)

Of je een visum nodig hebt, hangt af van je bestemming en je nationaliteit. Met een Nederlands paspoort gelden grofweg deze regels:

  • Binnen de EU/EER: Je hebt vrij verkeer van personen en diensten. Je hebt doorgaans geen visum of werkvergunning nodig.
  • Buiten de EU/EER: Voor landen zoals de Verenigde Staten, Australië of het Verenigd Koninkrijk heb je vrijwel altijd een specifiek (stage)visum of een werkvergunning nodig. Begin hier op tijd mee, want de aanvraagprocedure kan complex en tijdrovend zijn.

De stageovereenkomst

Zorg dat je voor vertrek een stageovereenkomst (contract) hebt, ondertekend door jou, je onderwijsinstelling en het stagebedrijf. Hierin staan afspraken over de duur van de stage, je werkzaamheden, de begeleiding, je vakantiedagen en een eventuele stagevergoeding. Ook moet hierin zijn opgenomen wie er verantwoordelijk is voor bepaalde verzekeringen tijdens werktijd.

Tip van de expert: Ga je buiten Europa stage lopen? Vraag je stagebedrijf of zij ervaring hebben met internationale stagiairs. Zij kunnen vaak helpen met de benodigde documenten voor je visumaanvraag.

Welke verzekeringen heb je nodig voor een buitenlandstage?

Tijdens een stage in het buitenland loop je andere risico’s dan thuis. Het is belangrijk om je dekking goed te controleren. Vaak ben je via je Nederlandse polissen niet of onvoldoende gedekt voor langdurig verblijf of werk in het buitenland.

1. Zorgverzekering (Basispakket en Wlz)

In Nederland ben je verplicht een basiszorgverzekering te hebben. Of je deze mag aanhouden tijdens je buitenlandstage, hangt af van de beoordeling door de Sociale Verzekeringsbank (SVB) met betrekking tot de Wet langdurige zorg (Wlz). Krijg je een stagevergoeding die minimaal gelijk is aan het lokale minimumloon? Dan vervalt vaak je recht op de Nederlandse basisverzekering en moet je lokaal een verzekering afsluiten. Krijg je geen of een zeer lage vergoeding, dan blijf je meestal verzekerd in Nederland. Controleer altijd de voorwaarden voor de zorgverzekering in het buitenland.

2. Aansprakelijkheidsverzekering

Maak je per ongeluk iets stuk op je stageplek? Check vooraf of je onder de zakelijke aansprakelijkheidsverzekering van je stagebedrijf valt. Dit is vaak verplicht, maar in het buitenland niet altijd vanzelfsprekend. Voor schade die je in je vrije tijd veroorzaakt, heb je een eigen aansprakelijkheidsverzekering voor studenten nodig die werelddekking biedt.

3. Reisverzekering voor lange reizen

Een standaard reisverzekering heeft vaak een maximale aaneengesloten reisduur (bijvoorbeeld 60 dagen). Voor een stage heb je meestal een doorlopende reisverzekering nodig met een uitgebreide dekkingsduur (bijvoorbeeld 180 of 365 dagen) en een specifieke module voor stage of (vrijwilligers)werk.

  • Ga er nooit zomaar vanuit dat je Nederlandse zorgverzekering alle buitenlandse privéklinieken of repatriëring (terugreis wegens ziekte) dekt. Sluit hiervoor indien nodig een aanvullende reisverzekering af met medische dekking.

Stagevergoeding, DUO en huisvesting

Een verblijf in het buitenland brengt extra kosten met zich mee, zoals een hogere huur of reiskosten. Stagevergoedingen in het buitenland verschillen sterk; in sommige landen is een onbetaalde stage de norm, in andere landen krijg je een bescheiden vergoeding.

Gelukkig zijn er manieren om je stage te financieren:

  • Studiefinanciering: Je kunt je studiefinanciering van DUO in de meeste gevallen behouden. Vergeet niet je status om te zetten naar ‘uitwonend’.
  • OV-vergoeding: Omdat je je studentenreisproduct (OV-chipkaart) niet gebruikt, kun je bij DUO een OV-vergoeding buitenland aanvragen. Zet je product wel tijdig stop bij een ophaalautomaat.
  • Beurzen: Loop je stage binnen Europa? Informeer naar de Erasmus+ beurs voor stages. Ook voor stages buiten Europa bestaan diverse (particuliere) beurzen.

Wat betreft huisvesting: begin op tijd. Vraag je stagebedrijf om advies, of zoek contact met lokale studenten of eerdere stagiairs via de buitenlandcoördinator.

Klaar voor vertrek?

Zorg dat je niet voor onverwachte medische of financiële kosten komt te staan. Controleer je huidige polissen en vergelijk de opties voor je buitenlandstage.

Vergelijk studentenverzekeringen

Veelgestelde vragen over stage in het buitenland

Mag ik mijn Nederlandse basiszorgverzekering houden tijdens een buitenlandstage?
Dit hangt af van je stagevergoeding en de duur van je verblijf. Als je vergoeding hoger is dan de lokaal geldende onkostenvergoeding of het minimumloon, oordeelt de Sociale Verzekeringsbank (SVB) vaak dat je lokaal sociaal verzekerd moet zijn. Je mag dan je Nederlandse basisverzekering niet aanhouden. Vraag bij twijfel een Wlz-beoordeling aan bij de SVB.
Heb ik een visum nodig voor mijn stage?
Binnen de EU/EER heb je met een Nederlands paspoort in de regel geen visum of werkvergunning nodig. Ga je buiten de EU stage lopen (bijvoorbeeld de VS, Canada of Australië)? Dan is een specifiek visum en/of werkvergunning vrijwel altijd verplicht.
Krijg ik nog studiefinanciering in het buitenland?
Ja, als je ingeschreven staat bij een Nederlandse onderwijsinstelling behoud je meestal je recht op studiefinanciering. Je kunt bij DUO de uitwonende beurs aanvragen en je studentenreisproduct omzetten in een financiële OV-vergoeding buitenland.
Is mijn stagebedrijf aansprakelijk als ik op werk schade veroorzaak?
In Nederland is het stagebedrijf wettelijk aansprakelijk voor schade die een stagiair tijdens het werk veroorzaakt. In het buitenland gelden echter andere regels. Het is cruciaal om dit vooraf in de stageovereenkomst vast te leggen en te controleren of je onder hun zakelijke aansprakelijkheidsverzekering valt.
Voldoet een standaard doorlopende reisverzekering?
Niet altijd. Veel standaard reisverzekeringen hebben een maximale dekkingsduur van bijvoorbeeld 60 aaneengesloten dagen en sluiten (betaald) werk uit. Let erop dat je een verzekering afsluit met een lange dekkingsduur én een dekking voor stage of werkzaamheden.

Betrouwbare informatie

Wij zijn een onafhankelijke website gespecialiseerd in verzekeringen en toegespitst op studenten en jongeren. Ons doel is het inzichtelijk en transparant maken van informatie over verzekeringen en hiervoor werken we met een vast team van specialisten.

Bronnen

Voor de totstandkoming van deze pagina zijn o.a. onderstaande bronnen gebruikt:

  • DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) – Studeren in het buitenland
  • SVB (Sociale Verzekeringsbank) – Wlz-beoordeling bij stage in buitenland
  • Nuffic (WilWeg) – Voorbereiding buitenlandstage

Keurmerk

Gecertificeerd door:

Logo Erkend Vergelijker

Linda van Reenen

Informatie gecontroleerd door onze expert

De informatie op deze pagina is gecontroleerd door Linda van Reenen. Zij is meer dan 5 jaar werkzaam voor Studentenverzekering.nl en specialist op het gebied van studentenverzekeringen. Mocht er iets niet kloppen? Laat het ons direct weten! Dan passen we dat direct aan.

Disclaimer

Studentenverzekering.nl stelt zich op geen enkele manier aansprakelijk voor de volledigheid en juistheid van de informatie op deze pagina. Voor de meest actuele regelgeving omtrent visa en studiefinanciering verwijzen wij naar de overheid. Mocht er op deze pagina iets niet kloppen? Laat het ons direct weten! Dan passen we dat direct aan.