Paspoort kwijt of gestolen? Dit moet je direct doen

Situatie 1: Paspoort kwijt of verlopen nét voor vertrek

Kom je er vlak voor vertrek in Nederland achter dat je paspoort kwijt of verlopen is? Afhankelijk van de tijd die je nog hebt, zijn er twee opties:

Spoedprocedure bij je gemeente

Heb je nog enkele dagen tot je vertrek? Vraag dan via een spoedprocedure een nieuw paspoort aan bij je eigen gemeente. Vaak kun je het nieuwe document de volgende werkdag al ophalen. Let op: gemeentes brengen voor een spoedprocedure extra legeskosten in rekening (gemiddeld rond de € 50,- tot € 60,- extra bovenop de normale kosten).

Noodpaspoort via de Koninklijke Marechaussee

Sta je al op de luchthaven (zoals Schiphol) of vertrek je binnen een dag? Dan kun je onder strikte voorwaarden een noodpaspoort aanvragen bij de Koninklijke Marechaussee. Je krijgt dit document niet zomaar. Je moet aantonen dat je reis niet uitgesteld kan worden, bijvoorbeeld door het tonen van je vliegtickets en boekingsbevestigingen. Een noodpaspoort is uitsluitend geldig voor de specifieke reis die je op dat moment gaat maken.

Situatie 2: Paspoort kwijt of gestolen in het buitenland

Als je tijdens je vakantie je paspoort verliest, kun je logischerwijs niet bij je eigen gemeente terecht. Doorloop de volgende stappen om je reis voort te kunnen zetten of veilig terug naar Nederland te kunnen reizen:

• Stap 1: Doe aangifte bij de lokale politie. Zorg dat je altijd een bewijs van aangifte of proces-verbaal meekrijgt. Dit document is verplicht om later de kosten te kunnen declareren bij je reisverzekering.
• Stap 2: Blokkeer je paspoort. Neem contact op met je gemeente in Nederland of geef de vermissing online door via je DigiD. Vanaf dat moment is je paspoort ongeldig en beschermd tegen misbruik.
• Stap 3: Ga naar de Nederlandse ambassade of consulaat. Hier kun je een noodpaspoort of een laissez-passer aanvragen. Een laissez-passer is een tijdelijk reisdocument waarmee je alleen terug naar Nederland (of je land van verblijf) kunt reizen.

Wat dekt je reis- en annuleringsverzekering?

Een vermist paspoort brengt vaak onverwachte kosten met zich mee. Denk aan de kosten voor het nooddocument zelf, maar ook aan extra hotelovernachtingen of vervoer omdat je om moest reizen naar een ambassade. Ook kun je je oorspronkelijke vlucht missen.

De Reisverzekering:
Een goede kortlopende of doorlopende reisverzekering dekt doorgaans de noodzakelijke extra reis- en verblijfskosten en de kosten voor het aanschaffen van een nooddocument en een nieuw visum. Voorwaarde is wel dat je aantoonbaar aangifte hebt gedaan en niet grove nalatigheid kunt worden verweten (zoals je paspoort onbeheerd op een strandlaken laten liggen).

De Annuleringsverzekering:
Mis je door de diefstal van je paspoort een groot deel van je vakantie of je vlucht? Een annuleringsverzekering vergoedt de niet-genoten reisdagen of de wijzigingskosten van je vliegticket, mits je buiten je eigen schuld om je paspoort bent kwijtgeraakt.

Weer thuis: Definitief een nieuw paspoort regelen

Als je met een nooddocument naar Nederland bent teruggereisd, moet je dit nooddocument bij de douane of de gemeente inleveren. Vervolgens moet je bij je eigen gemeente een regulier, nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen.

Zoals eerder vermeld: je hoeft hiervoor tegenwoordig niet meer naar de Nederlandse politie om aangifte te doen. Je tekent bij de gemeente aan de balie een ‘verklaring van vermissing’ of je regelt dit vooraf digitaal met je DigiD. De gemeente registreert het oude document dan direct als vermist in internationale databanken.

Tips om problemen en identiteitsfraude te voorkomen

Voorkomen is beter dan genezen. Met deze maatregelen beperk je de schade als je documenten in verkeerde handen vallen:

• Bewaar veilig: Laat belangrijke documenten nooit zichtbaar achter in een auto en gebruik waar mogelijk een hotelkluis.
• Maak veilige kopieën: Geef nooit zomaar je paspoort af aan een hotel of verhuurbedrijf. Gebruik de KopieID app van de Rijksoverheid om een veilige digitale kopie te maken waarbij je je BSN-nummer kunt doorstrepen en een watermerk kunt toevoegen.
• Bewaar documenten apart: Stop niet al je betaalpassen, je paspoort en contant geld in dezelfde tas of portemonnee. Spreid je risico, zodat je bij diefstal altijd nog iets achter de hand hebt.